POWERPOINT

¿QUE ES UN PRESENTADOR GRÁFICO?  

                          
Los presentadores gráficos modernos pueden incluir objetos variados como gráficos, sonido, vídeo, animaciones y otros. En la actualidad el presentador gráfico de mayor difusión es PowerPoint de Microsoft, que trabaja en ambiente Windows y forma parte de Microsoft Office. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. 
Son lo que conforman una presentación estas están conformadas por objetos que se pueden instalar desde una computadora.
Estos son temas q se pre diseñan ya sea por la computadora o manualmente donde tu puedes elegir tanto los colores como las letras etc. Esto te sirve para darle un toque de personalidad a tu trabajo.
Estas sirven para darle movimiento a algún objeto dentro de la diapositiva, estas animaciones van desde dar vueltas. Revotar (power point 2010) etc.

1. Ficha EsquemaMuestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.

1. Ficha DiapositivasCambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

1. Panel DiapositivasEsta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

1. Panel de notas

Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para usarlas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la audiencia las vea impresas o en una página Web.Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si desea ver sólo la diapositiva actual en la ventana durante la edición, puede cerrarlas con el cuadro Cerrar situado en la esquina derecha.

• 

1. 

1. 

1. 

1. 

1. 

1. 

1. 

1. 

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botonescomo pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

1. 

1. 

1. 

1. 

1. 

1. 

. 

• Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y tu controlarás la exposición.

• Examinada de forma invidual: Verás la presentación en una ventana.

• Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa, pero ésta será autoejecutable. De esta forma no tendrás el control sobre la reproducción.

• Repetir el cliclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo.

• Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas durante la presentación.

• Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero láser.

Vista Normal

Vista Clasificador de diapositivas

Vista Presentación con diapositivas

PowerPoint 2010 permite agregar a una diapositiva diferentes gráficos como: columnas, líneas, circulares, barras, áreas, dispersiones, cotizaciones, superficies, anillos, burbujas y radiales. También puedes crear diagramas de flujo u organigramas jerárquicos.
Si Microsoft Excel 2010 no está instalado en tu ordenador, no podrás sacar provecho de funcionalidades avanzadas de creación de gráficos de Microsoft Office 2010. Cuando creas un nuevo gráfico de datos en Word 2010, se abrirá Microsoft Graph.
Procede de la siguiente manera para insertar un gráfico:







Aplicar o cambiar un diseño de diapositiva
Aplicar un diseño de diapositiva en la vista normal
Cambiar un diseño de diapositiva en la vista Patrón de diapositivas
Cambiar la orientación de las diapositivas
Agregar una forma en Excel, Outlook, Word o PowerPoint
Agregar una forma en Project
¿Qué más quiere hacer?
Agregar texto a una forma
Cambiar de una forma a otra
Agregar la misma forma varias veces
Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma
Agregar un estilo rápido a una forma
Cambiar el color de una forma
Eliminar una forma
Información relacionada
Tablas

¿Como insertar una tabla?
1.)   Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.
2.)   En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
3.)    Siga uno de estos procedimientos siguientes:
·         Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y haga clic a continuación.
·         Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de columnas y Número de filas.
·         Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.
Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.
PowerPoint: Gráfico
Gráfico
Atención
¿Gráfico o gráfico SmartArt?
TABLAS, GRAFICOS,ORGANIGRAMAS Y FORMAS

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.

Power Point: Insertar sonidos y película
Formateo PowerPoint:
Transiciones y Animaciones
Transiciones
Animaciones
Agregar un hipervínculo a una diapositiva
Vincular a otra diapositiva en la misma presentación
Vincular a una diapositiva de otra presentación
Vincular a una dirección de correo electrónico
Vincular a un sitio web o a un archivo de la web
Vincular a un archivo nuevo
Paso 1:
Paso 2:
Paso 3:
1. Tipo de prestación:
2. Mostrar diapositivas:
3. Opciones de presentación:
4. Avance de diapositivas
5. Varios monitores

Los presentadores gráficos son programas de computación que se especializan en crear diapositivas electrónicas con Información destinada a ser proyectada a grupos de personas.  

Conceptos basicos de power point

PRESENTACION:

Las presentaciones de power point se basan en una serie de diapositivas con un fin y un tema determinado este te puede ayudar a poner imágenes, vídeos y demás cosas para q des ilustración o argumentación a un tema.

DIAPOSITIVA:

ESTILOS:

ANIMACIONES:

Elementos básicos de Power Point

Elementos:

Ejemplo de diapositiva

1.- Barra de títulos

2.- Barra de menús

3.- Barra de herramientas

4.- Ficha diapositivas

5.- Botón vista clasificador

6.- Botón vista presentación

7.- Panel de notas

8.- Panel de tareas

Ejemplo de diapositiva:

1.- barra de títulos

Esta es la barra de título, siempre aparece en la parte superior de la ventana y su función principal es la de mostrarnos el nombre de la presentación

2.- Barra de menús

Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno

Inicio: tienes las opciones de formato para el texto insertar diapositivas el porta papeles y las opciones de insertar figuras

Insertar: tienes las opciones de insertar tablas figuras vínculos textos, y clip multimedia(esto sirve para insertar vídeos y sonidos a las diapositivas)

Diseño: tienes las opciones de distintos fondos para las diapositivas estos son temas que te trae para que en cada diapositiva el texto ya tenga un tipo de letra determinada, también que el color del título y el del resto del texto sean diferentes etc.

Animaciones: tienes las opciones de agregar efectos a los objetos de la diapositiva (textos e imágenes) también te deja editar los sonidos y vídeos que has puesto la velocidad de los efectos etc.

Presentación con diapositivas: tienes la opción de ver la presentación desde el principio a tamaño completo o solo la diapositiva seleccionada gravar una narración etc.

Revisar: tienes las opciones de revisar la ortografía y las notas insertadas

Vista: tienes las opciones de como ver las diapositivas a la hora de trabajar, el zoom, ventanas, marcos, y si lo quieres ver a escala de grises.

3.- Barra de herramientas

Incluye las herramientas de cada opción del menú de forma visual.

4.- ficha diapositivas

Despliega las diapositivas que integran la presentación en imágenes pequeñas.

5.-  botón vista clasificador

Muestra ordenadamente las diapositivas en miniatura que integran una presentación

6.- botón vista presentación

Puede ser tanto donde dice la fotografía como dándole al botón F11 o como en el tercer botón pequeño (abajo a la izquierda de la pantalla).  Ejecuta una secuencia de diapositivas en pantalla completa a partir de la diapositiva seleccionada.

7.- Panel de notas

Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que se encuentra en la ventana.

8.- barra de estado

Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla, total de diapositivas, etc.

9.- panel de tareas

    

Estos son dos ejemplos de panel de tareas, el segundo es un panel de tareas de animación. Área con diversos comandos para acceder a otras presentaciones diseños y transiciones. Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones. El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos haciendo.

Vistas de PowerPoint

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista predeterminada en PowerPoint.

La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.).

Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten en iconos.

Para ajustar el tamaño de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes del panel.

La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.

Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.

La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transición.

Cada tema de PowerPoint incluye un patrón de diapositivas y un conjunto de diseños de diapositiva. El diseño de diapositiva que elija dependerá del color, de las fuentes y del modo en que quiera que se muestre el texto y demás contenido en las diapositivas. Los diseños predefinidos se pueden cambiar si no le sirven.

Para más información sobre los diseños, consulte ¿Qué es un diseño de diapositiva?

Elija un diseño predefinido que encaje con la forma en que tenga previsto disponer el texto y otros marcadores de posición de objetos en la diapositiva.

1.    En la pestaña Vista, haga clic en Normal.

2.    En el panel de miniaturas que hay a la izquierda de la vista normal, haga clic en la diapositiva a la que quiera aplicar un diseño.

3.    En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño y, luego, seleccione el diseño que quiera.

En caso de que no pueda encontrar un diseño de diapositiva que encaje con la forma en que tenga previsto colocar el texto y otros objetos en las diapositivas, modifique un diseño en la vista Patrón de diapositivas.

1.    En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.

2.    En el panel de miniaturas que hay a la izquierda de la vista Patrón de diapositivas, haga clic en el diseño de diapositiva que quiera cambiar.

En la pestaña Patrón de diapositivas, realice una de las siguientes acciones para cambiar el diseño:

·         Para agregar un marcador de posición, haga clic en Insertar marcador de posición y elija un tipo de marcador de posición de la lista.

·         Para reorganizar un marcador de posición, haga clic en el borde del marcador de posición en cuestión hasta que aparezca una flecha de cuatro puntas y, luego, arrastre el marcador de posición a la nueva ubicación en la diapositiva.

·         Para eliminar un marcador de posición, selecciónelo y presione Eliminar en el teclado.

·         Para agregar un diseño nuevo, haga clic en Insertar diseño.

·         Para cambiar un diseño de nombre, en el panel de miniaturas de la izquierda, haga clic con el botón secundario en el diseño que quiera cambiar de nombre, haga clic en Cambiar nombre de diseño, escriba el nuevo nombre del diseño y, por último, haga clic en Cambiar nombre.

Importante:  Si cambia el diseño que ha usado en la presentación, vaya a la vista Normal y vuelva a aplicar el nuevo diseño a esas diapositivas si quiere que cambien su diseño. Por ejemplo, si cambia el diseño de diapositiva de la demostración, las diapositivas de una presentación que usen el diseño de demostración mantienen la apariencia original si no aplica el diseño revisado a cada una.

Puede cambiar la orientación de todas las diapositivas a estándar, pantalla panorámica o un tamaño personalizado y puede especificar la orientación vertical u horizontal para las diapositivas y las notas.

·         En la pestaña Diseño, haga clic en Tamaño de la diapositiva y seleccione una opción.

·         Para cambiar la orientación, haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado y, a continuación, seleccione la orientación que desee en Orientación.

·         Para crear un tamaño de diapositiva personalizado, haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado y, a continuación, seleccione opciones de la pantalla, el ancho y alto en el lado izquierdo dl cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede agregar formas, como cuadros, círculos y flechas, a los documentos, mensajes de correo electrónico, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Para agregar una forma, haga clic en Insertar, haga clic en Formas, seleccione una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar la forma.

Después de agregar una o más formas, puede agregar texto, viñetas y numeración en las mismas y puede cambiar su relleno, contorno y otros efectos desde la pestaña Formato.

Sugerencia: Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un Gráfico SmartArt para personalizar el gráfico o el gráfico. Para obtener más información sobre el uso de gráficos o Gráficos SmartArt en los documentos, consulte ¿Cuándo debo usar un elemento gráfico SmartArt y cuándo debo usar un gráfico?

1.    En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.

2.    Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo y luego arrastre para colocar la forma.

1.    Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla Mayús y manténgala presionada mientras arrastra.

Para seguir estos pasos, necesita abrir o crear un informe. Para hacer eso, en la pestaña Informes, haga clic en Recientes para abrir un informe existente o haga clic en Más informes para seleccionar un informe de la lista en el cuadro de diálogo Informes o cree un nuevo informe.

1.    En el informe abierto, en la pestaña Diseño, haga clic en Formas.

1.    Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo y luego arrastre para colocar la forma.

1.    Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla Mayús y manténgala presionada mientras arrastra.

Agregar texto a una forma

Cambiar de una forma a otra

Agregar la misma forma varias veces

Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma

Agregar un estilo rápido a una forma

Cambiar el color de una forma

Eliminar una forma

Inserte una forma o haga clic en una existente y luego escriba el texto.

1.    Haga clic con el botón secundario en la forma y haga clic en Agregar texto o en Editar texto o simplemente empiece a escribir.

Nota: El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto también girará o se volteará

2.    Para dar formato y alinear el texto, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, elija entre las opciones de los grupos Fuente, Párrafo o Alineación, dependiendo del programa que esté usando y del tipo de formato que desee aplicar. (Las opciones de formato del texto son limitadas en Project).

Nota: Estos comandos no están disponibles en Project.

1.    Haga clic en la forma que desea cambiar.

Para cambiar varias formas, presione Ctrl mientras hace clic en las formas que desea cambiar.

2.    En la pestaña Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma  

, elija Cambiar forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma que desee.

Si necesita agregar la misma forma varias veces, puede hacerlo rápidamente usando Bloquear modo de dibujo.

Nota: En lugar de agregar formas individuales para crear un dibujo, podría desea crear un gráfico SmartArt. En un Gráfico SmartArt, la disposición de las formas y el tamaño de fuente de las formas se actualiza automáticamente como agregar o quitar formas y modifique el texto.

1.    En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.

2.    Haga clic con el botón secundario en la forma que desea agregar y luego haga clic en Bloquear modo de dibujo

1.    Haga clic en cualquier lugar del área de trabajo y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

2.    Repita el paso 3 para agregar la forma tantas veces como desee.

Sugerencia: Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla Mayús y manténgala presionada mientras arrastra.

3.    Después de agregar todas las formas que desee, presione Esc para desactivar Bloquear modo de dibujo.

Nota: Esta función no está disponible en Project.

1.    Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.

2.    Seleccione la ficha Inicio, en la cinta de opciones y, en el grupo párrafo, seleccione viñetas o Numeración.

1.    Puede encontrar varios estilos de viñeta y formatos de numeración al hacer clic en la flecha abajo situada junto a Viñetas o Numeración.

Los estilos rápidos le permiten aplicar un estilo a la forma con un solo clic. Encontrará los estilos en la galería de estilos rápidos. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el estilo afecta a la forma.

1.    Haga clic en la forma que desea cambiar.

2.    Seleccione la ficha formato y, en el grupo Estilos de forma, seleccione el estilo rápido que desee usar.

1.    Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más  .

Para obtener más información sobre cómo cambiar el color de relleno, el color del borde o el color del texto, consulte Cambiar los colores en un cuadro de texto o en una forma.

·         Haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione Eliminar. Para eliminar varias formas, presione la tecla Ctrl mientras hace clic en las formas que desea eliminar y luego presione Suprimir..

Dibujar o eliminar una línea, un conector o una forma libre

Girar un cuadro de texto, forma, WordArt o imagen

Cambiar los colores de un cuadro de texto o una forma

Elegir un diseño de los elementos gráficos de SmartArt

Crear un gráfico de principio a fin

Agregar imágenes prediseñadas a un archivo

Dibujar y hacer un boceto en una página de OneNote

  Inserta o dibuja una tabla en el documento.

En Word, también puede convertir el texto existente en una tabla.

PowerPoint 2010 permite agregar a una diapositiva diferentes gráficos como: columnas, líneas, circulares, barras, áreas, dispersiones, cotizaciones, superficies, anillos, burbujas y radiales. También puedes crear diagramas de flujo u organigramas jerárquicos.

Si Microsoft Excel 2010 no está instalado en tu ordenador, no podrás sacar provecho de funcionalidades avanzadas de creación de gráficos de Microsoft Office 2010. Cuando creas un nuevo gráfico de datos en Word 2010, se abrirá Microsoft Graph.

Procede de la siguiente manera para insertar un gráfico:

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Gráfico.

2. En el cuadro de diálogo "Insertar gráfico", haz clic en las flechas o en la barra de desplazamiento para desplazarte por los tipos de gráficos.

3. Selecciona el tipo de gráfico que desees y presiona en Aceptar.

Si colocas el puntero del mouse sobre algún gráfico, aparece un cuadro con el nombre del gráfico.

Edita los datos en Excel 2010. Cuando hayas terminado de editar los datos, puedes cerrar Excel.

También puedes activar las funciones de diseño, presentación y formato disponibles para los elementos de un gráfico (como los ejes del gráfico o la leyenda) haciendo clic sobre esos elementos con el botón derecho del ratón.

Un gráfico SmartArt es una representación visual de informaciones y de ideas, mientras que un gráfico es una ilustración visual de valores o de datos numéricos. De manera general, el gráfico SmartArt es concebido para el texto y las imágenes, mientras que los gráficos son concebidos para los números.

TRABAJAR CON TABLAS

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

-Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas. 

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.

-Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la rejilla. 

Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna

-Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.-Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.-Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.

-Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT(Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnasAl igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

-Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior(por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

-Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derechasegún donde quieras situar la nueva columna.

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.

-En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones: Color de la pluma,Dibujar tabla,Borrador,-------------,1 pto------.

Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable.

Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma.En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la pestaña Diseño.

De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno... y elige el que te guste, después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.

-Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradado o Texturas.

Combinar o dividir celdas

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.

- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir celdas.

TRABAJAR CON GRAFICOS

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

Insertar un gráfico 

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Modificar el tipo de gráfico 

Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia.

Opciones de diseñoPuede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc...

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción muy útil, Cambiar entre filas y columnas: Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas.

Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la sección Ejes de la pestaña Presentación.

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la sección Selección actual o haciendo clic directamente sobre ella en el gráfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes.

NOTA:Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.

TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS

Agregar relaciones en el organigrama

Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se sitúen a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño.

DIBUJAR FORMAS

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:

-La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

-La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.

-El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.

Modificar la forma

Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:

-Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la formadesde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.-Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

-Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña Formato.

Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.

Texto en una formaPara incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma 

seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint, y podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.

Otra opción es desplegar el menú Insertar y elige Películas y sonidos, y luego selecciona Sonido de la Galería multimedia…. En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz.

Si eliges Modificar objeto de sonido y marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo.

Para refinar las propiedades del sonido despliega el menú Presentación, Personalizar animación si no aparece en el panel de tareas el apartado Personalizar animación. En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos… como te mostramos a continuación.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver.

Usar un efecto cuando se cambian las diapositivas y cuando se descubre una diapositiva por etapas, puede ayudar a su audiencia a mantenerse en contacto con usted, mediante la atracción de sus ojos hacia la pantalla y con la parte que acaba de cambiar. PowerPoint tiene una cantidad de efectos de transiciones y animaciones que se pueden aplicar. Algunas son sutiles y otras son un poco audaces!

La transición en una diapositiva, se aplica a la diapositiva íntegra. Cambia la manera en que la misma entra dentro del área de visión.

Sin ninguna transición, la nueva diapositiva aparece repentinamente, reemplazando instantáneamente a la anterior.

Con un efecto de transición, se puede hacer que toda la diapositiva se vaya desvaneciendo gradualment, o que se desplace rápidamente desde el costado, o que sea mostrada por secciones, como cortinas o tiras que se abren. La extensión del tiempo y el movimiento, le darán a sus espectadores la oportunidad de notar que hay una nueva diapositiva.

Una animación es similar a una transición, pero se aplica solamente a una parte de la diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en un gráfico.

Con los efectos de la animación, usted puede controlar la entrada, énfasis y salida de las partes de la diapositiva.

Las animaciones son a menudo utilizadas para construir una diapositiva o gráfico, mostrando a su turno, cada viñeta o serie de gráficos.

Puede volverse compleja! Por ejemplo, puede hacer un ingreso en una viñeta moviéndose rápidamente desde el costado hacia dentro de ella y después agrandándose a si misma y cambiando de color para dar énfasis y salir mediante un desvanecimiento gradual del color.

Puede agregar hipervínculos a una presentación para realizar una amplia variedad de cosas. Puede usar vínculos para acceder a otro lugar de la presentación rápidamente, abrir una presentación diferente, ir a la web, abrir un archivo nuevo o comenzar un mensaje para enviar a una dirección de correo electrónico.

1.    En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar como hipervínculo.

2.    En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

1.    En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

1.    Siga uno de estos procedimientos:

o    Para establecer un vínculo a una diapositiva en la presentación actual, en Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que representa el destino del hipervínculo.

o    Para establecer un vínculo a una presentación personalizada (un grupo de diapositivas concretas) en la presentación actual, en Seleccione un lugar de este documento, en Presentaciones personalizadas, haga clic en la presentación personalizada que representa el destino del hipervínculo. A continuación, seleccione la casilla Volver al terminar la presentación.

Para obtener información relacionada, vea Cambiar el color del texto del hipervínculo y Quitar el subrayado del texto del hipervínculo.

Mantenga los vínculos en funcionamiento:    Si agrega un vínculo desde la presentación a otra presentación y luego copia su presentación en otro equipo, asegúrese de copiar también la otra presentación en la misma carpeta. Si no copia la presentación vinculada o si cambia su nombre, la mueve o la elimina, el vínculo no funcionará.

1.    En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar como hipervínculo.

2.    En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

3.    En Vincular a, haga clic en Archivo o página web existente.

4.    Busque y seleccione el archivo de presentación que contiene la diapositiva a la que desea establecer un vínculo.

5.    Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la diapositiva a la que desea establecer el vínculo.

1.    En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar como hipervínculo.

2.    En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

3.    En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.

4.    En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico con la que desee establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente, haga clic en una dirección de correo electrónico.

5.    En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

1.    En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar como hipervínculo.

2.    En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

3.    En Vincular a, haga clic en Archivo o página web existente y, a continuación, en Explorar la Web  .

1.    Busque y seleccione la página, el sitio o el archivo con el que desee establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.

1.    En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar como hipervínculo.

2.    En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

3.    En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.

4.    En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desee crear y con el que desee establecer el vínculo.

Si desea crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso completa, haga clic en Cambiar, busque la ubicación donde desee crear el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5.    En Cuándo modificar, seleccione si desea Modificar el documento nuevo más adelante o Modificar el documento nuevo ahora.

Configurar las opciones de la presentacióner videos del curso

¿Cómo acceder a la configuración de diapositivas?

Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el comando Configuración de la presentación con diapositivas. 

Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las opciones disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba las opciones para ver cómo se comporta tu presentación.

Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.

Establece las diapositivas que deseas mostrar.  La opción Todas, es naturalmente, el valor por defecto. Sin embargo, puedes elegir mostrar sólo ciertas diapositivas o puedes optar por mostrar los programas personalizados que hayas creado a partir de la presentación original.

Si has determinado duraciones para que la presentación se reproduzca automáticamente, aquí podrás activar o desactivar esa opción.

Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un proyector para mostrar la presentación.  Si deseas verla en el ordenador, elige la opción Monitor principal y si quieres verla en el proyector, entonces selecciona la opción Mostrar vista del moderador.